En las comunidades viven personas, por eso para nosotros es primordial dar un servicio de tú a tú, con transparencia, confianza, eficiencia, implicación y máxima profesionalidad.
Somos expertos en reducir y ajustar los gastos de las comunidades, urgencias 365 días/24 horas y ofrecemos un servicio integral con el fin de gestionar cualquier trámite o dar solución a cualquier problema o incidencia.
Estudiamos los consumos corrientes de la Comunidad y una posible reducción de costes en:
• Ascensor
• Limpieza
• Compañías eléctricas
• Mantenimientos
• Seguro de la comunidad
• Gastos bancarios
• Obras menores
Estamos aquí 24h los 365 días del año para solucionar cualquier incidencia que pueda tener lugar en vuestra comunidad.
tot servei URGELL atiende siempre sus llamadas y resuelve los problemas cuando lo necesitéis, también fuera de horarios de oficina.
Nuestra trayectoria y solidez nos permiten ofrecer un servicio integral a las comunidades de vecinos, desde la convocatoria de juntas hasta la gestión de la contabilidad, impagados, informes, mantenimiento y servicios adicionales
En las comunidades, sobre todo en las grandes, se generan gestiones de forma frecuente. En tot servei URGELL disponemos de un software de gestión interno que permite a los propietarios de cada comunidad acceder a una cuenta privada para realizar las gestiones pertinentes y facilitar todas las tareas que se pueden generar en el día a día.
La morosidad es un problema recurrente en las comunidades y es importante tener las cuentas saneadas en beneficio de todos.
Para gestionar los impagos es necesario hacerlo de acuerdo con la ley. Nosotros nos encargamos de todo el procedimiento, la reclamación extrajudicial y el recurso legal, en su caso.
Las fincas y sus elementos necesitan un mantenimiento periódico; nosotros os ofrecemos un control y seguimiento, así como proponemos y gestionamos mantenimientos preventivos mediante revisiones de elementos básicos comunitarios.
Contamos con un equipo de industriales, instaladores, arquitectos, aparejadores… de nuestra confianza que nos garantizan un servicio profesional y cuidado.
La junta de propietarios es uno de los órganos de gobierno esenciales de las comunidades de vecinos. Según la ley, se debe realizar al menos una reunión cada año.
Convocamos y organizamos juntas de vecinos ordinarias y extraordinarias atendiendo a todos los aspectos formales y legales en cuanto a orden del día, citaciones, plazos, documentos de delegación y representación de voto, etc.
Asistimos a reuniones, si procede, y redactamos el acta pertinente, que remitimos a la comunidad; así como gestionamos los aspectos y acuerdos derivados de la junta.
Llevar la contabilidad al día es importante para una buena salud económica. Nuestro departamento contable se encarga de toda la gestión y de enviar el estado de las cuentas de vuestra comunidad.
Mantenerse al día en los trámites de la comunidad y estar al día en aspectos normativos y legales, así como realizar los trámites pertinentes con los diversos entes administrativos es nuestro trabajo. Tramitamos todo tipo de documentación como licencias y permisos de obras, posibles subvenciones, solicitud de documentos, tramitación del certificado electrónico…
Tener un buen seguro de la comunidad es imprescindible. Desde tot servei URGELL nos encargamos de registrar la incidencia y activar los distintos protocolos dependiendo del caso.
Normalmente, hacemos una valoración de la incidencia y revisamos vuestra cobertura en la póliza de seguro; trasladamos el siniestro a la correduría para registrar el expediente y realizar las reclamaciones a la/s compañía/s pertinente/es y hacemos el seguimiento del mismo hasta la resolución del problema y cierre de dicho expediente.
Podéis consultar la lista completa de nuestros servicios y procedimientos AQUÍ
